知识产权贯标对于企业来说是一个新的但很重要的工作,那么知识产权贯标工作应该如何开展呢?让我们来了解企业知识产权贯标怎么做吧!
首先,明确企业知识产权贯标的总体要求,总结为十六个字:理念先行、领导重视、全员参与、制度完善。
其次,我们来了解一下企业的哪些部门和人员参与了知识产权贯标。综上所述,知识产权贯标工作涉及的企业人员和部门包括:公司经理(如董事长、总裁、总经理、CEO等),管理代表(如副总裁、主管董事等),知识产权部门,研发部门,采购部门和生产部门。
再次,我们需要熟悉企业知识产权贯标具体涉及到什么,可以总结如下:
1.规范企业知识产权管理的基本条件,实现“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。
2.规范知识产权资源管理,规范企业人力资源、财务、信息资源管理中的知识产权事项。
3.规范企业生产经营各环节的知识产权管理,避免自主知识产权流失或侵犯他人知识产权。
4、明确界定企业在知识产权创造和获取、权利管理、权利申请和权利保护等方面的规范性要求。
5.规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。
6.明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。
之后,我们来梳理一下重点企业需要掌握的企业知识产权贯标流程,以及企业知识产权管理体系认证的流程。详情如下:
一、知识产权贯标流程
标准实施过程大致可分为标准实施启动、调查诊断、制度建设、手册编制、出版宣传、实施运行、内部审核和管理评审八个阶段。
(1)标准实施启动:成立企业标准实施工作组,制定企业标准实施工作计划,召开企业标准实施启动会议,对主要参与部门和人员进行标准实施相关培训。
(2)调查诊断:调查企业的基本信息、组织结构和相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)制度建设:制定企业知识产权政策和目标,规划企业知识产权功能框架,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编制:编制企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序和记录表。
(5)发布宣传:发布企业知识产权管理手册、制度、程序和形式,开展企业知识产权宣传和宣传培训,引导各部门、各人员正确理解和执行。
(6)实施与运行:运行企业知识产权管理系统,填写系统运行记录,定期监控系统运行情况。
(7)内部审计:企业对自身的知识产权管理体系进行审计,对审计中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业管理者对企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及政策和目标的执行情况进行评审。
二、知识产标认证流程
认证过程大致可以分为三个阶段:模拟认证、认证申请和通过认证。
(1)模拟认证:聘请外部专家按照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:根据第三方认证的要求,准备认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:第三方认证机构对企业知识产权管理体系文件进行审核和现场审核,直至认证机构做出通过认证的决定。
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